Text copied to clipboard!
Název
Text copied to clipboard!Výkonný koordinátor
Popis
Text copied to clipboard!
Hledáme Výkonného koordinátora, který bude klíčovým článkem v podpoře a organizaci činností výkonného týmu naší společnosti. Tato pozice vyžaduje vysokou míru organizovanosti, schopnost efektivně komunikovat a koordinovat různé projekty a úkoly. Výkonný koordinátor bude zodpovědný za plánování schůzek, správu kalendářů, přípravu podkladů a dokumentů, stejně jako za zajištění hladké komunikace mezi vedením a ostatními odděleními. Kandidát by měl být schopen pracovat samostatně i v týmu, mít výborné organizační schopnosti a být flexibilní v přístupu k řešení problémů. Tato role je ideální pro někoho, kdo chce být součástí dynamického prostředí a přispívat k efektivnímu chodu společnosti na nejvyšší úrovni.
Odpovědnosti
Text copied to clipboard!- Organizace a koordinace schůzek a jednání výkonného týmu.
- Správa kalendářů a plánování aktivit vedení společnosti.
- Příprava a distribuce podkladů, prezentací a zpráv.
- Zajištění komunikace mezi vedením a ostatními odděleními.
- Koordinace projektů a sledování jejich průběhu.
- Podpora při organizaci firemních akcí a setkání.
- Správa a archivace důležitých dokumentů a záznamů.
- Řešení administrativních úkolů spojených s vedením společnosti.
- Spolupráce s externími partnery a dodavateli.
- Monitorování a vyhodnocování plnění úkolů a cílů vedení.
Požadavky
Text copied to clipboard!- Minimálně středoškolské vzdělání, výhodou VŠ vzdělání.
- Výborné organizační a komunikační schopnosti.
- Zkušenosti na podobné pozici výhodou.
- Schopnost pracovat samostatně i v týmu.
- Znalost práce s kancelářským softwarem (MS Office).
- Flexibilita a schopnost řešit nečekané situace.
- Diskrétnost a důvěrnost při nakládání s informacemi.
- Výborná znalost českého jazyka, znalost angličtiny výhodou.
- Schopnost prioritizovat úkoly a efektivně řídit čas.
- Proaktivní přístup a ochota učit se novým věcem.
Potenciální otázky na pohovor
Text copied to clipboard!- Jaké máte zkušenosti s koordinací výkonných týmů?
- Jak zvládáte práci pod tlakem a s termíny?
- Jaké nástroje používáte pro organizaci práce?
- Můžete uvést příklad situace, kdy jste musel/a řešit konflikt v týmu?
- Jaké jsou vaše silné stránky v oblasti komunikace?
- Jak přistupujete k řešení nečekaných problémů?
- Jaké máte zkušenosti s přípravou prezentací a zpráv?
- Jak zvládáte práci s důvěrnými informacemi?
- Jaké jazyky ovládáte a na jaké úrovni?
- Proč chcete pracovat právě na této pozici?
